Secrétaire
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile (HUDA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent(e) Localisation géographique : Grenoble. Finalité du poste : Vous assistez le chef de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous organiserez le transport des personnes prises en charge par le service. Activités principales : - Assister le chef de service dans : - la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc. - la préparation des réunions et la réalisation et la diffusion des comptes-rendus. - la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité et le suivi des personnes accueillies dans le service. - Assurer le recueil d'informations auprès des membres de l'équipe et leur transmission, après validation du chef de service, aux services support (relevés de frais, arrêts maladie, congés,[...]